减资是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。为了贯彻资本确定原则，确保交易安全，保护股东和债权人的利益，减资要从法律上严加控制。
  《公司法》规定，有限责任公司股东会对增加资本或减少资本作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。违反上述增资和减资条件和程序，会导致公司增资的无效或被撤销。 
减资的条件 
    按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本，但需明确一定的条件：       1、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，也增加了分红的负担。 
      2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。 
减资的方法 
      1、减少出资总额，同时改变原出资比例。 
      2、以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。减资后，各股东出资比例保持不变。有两种做法：发还，对已缴足的出资，将其一部分返还给股东；合并，在公司亏损时，依出资比例减少每一股东出资，以抵消应弥补的资本亏损。

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减资--内资 所需资料清单

1. 营业执照副本
2. 公司章程（包括变更前后）
3. 公司股东会决议（涉及减资及变更股东等事宜）
4. 变更登记申请书
5. 股东资产负债表（法人股；最近一期报表）
6. 股东营业执照（法人股）
7. 股东身份证件（自然人股）
8. 公司资产负债表（最近一期报表）
9. 开业验资报告(原件) (减资前公司的财务状况)
10. 专项审计报告（或减资前会计资料）(无专项审计报告的须减资前全部会计资料)
11. 减资公告(在全国统一发行的报刊上发表的关于减资、清偿债务的声明)

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减资验资----外资 所需资料清单

1. 营业执照副本
2. 外经委批准证书
3. 外经委同意减资的批复
4. 公司章程、合同、协议(包括变更前后)
5. 公司股东会决议(涉及减资及变更股东等事宜)
6. 变更登记申请书
7. 外汇帐户开户许可证或开户通知书
8. 外汇IC卡(原件)
9. 股东资产负债表(法人股；最近一期报表)
10. 股东营业执照副本(法人股)
11.股东身份证件(自然人股)
12. 公司资产负债表(最近一期报表)
13. 开业验资报告(若为多期投入，提供最末次报告)
14. 专项审计报告(阐述公司减资前的财务状况)
15. 减资公告（三次）（在全国统一发行的报刊上发表的关于减资、清偿债务的声明)